Wir sind ein wachsendes Team
aus jungen und erfahrenen Stadtplaner*innen, Architekt*innen und Geograph*innen
mit den Arbeitsschwerpunkten Stadtplanung und Stadtentwicklung sowie Wettbewerbsmanagement.
Wir suchen eine tatkräftige und sympathische Teamassistenz zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung – gern auch in Teilzeit - mit folgenden Aufgaben:
- erster Kontakt / Ansprechpartner*in im Hamburger Büro
- Unterstützung in vielfältigen Projekten rund um Stadtentwicklung, Bauleitplanung und Wettbewerbsmanagement
- interne und externe Korrespondenz und Schriftsätze
- administrative Aufgaben im Sekretariat
- Erstellung von Rechnungen, Buchhaltung, Ablage, Angeboten, Zeiterfassung, Controlling
- Recherchetätigkeiten, Auswertungen und Präsentationen
- Gestaltung von Flyern, Plakaten und Umfragen
Dein Profil
- Erfahrungen in der Assistenz und/oder in der Buchhaltung gepaart mit Rechnungswesen, sehr gerne in einem kreativen und/oder (bau-)technischen Umfeld
- Positive Lebenseinstellung, sicheres und freundliches Auftreten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sinn für Layout und Gestaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
- Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns gibt es:
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- ein starkes Teamgefühl und hilfsbereite Kolleg*innen
- regelmäßige Teamevents
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- flexible Arbeitszeiten – auch Homeoffice und Teilzeit ist möglich
- Arbeitsplatz in einem lebendigen Quartier in zentraler Lage
(Nähe Hauptbahnhof / St. Georg / Alster) - Wasser und Kaffee soviel Du willst
Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Bewerbung / dein Portfolio mit Gehaltsvorstellung schicke per E-Mail an: k.schwormstede@archi-stadt.de und
cc an hamburg@archi-stadt.de
Fragen zur Stellenbeschreibung beantwortet Dir gerne Christiane Mahnke.
Weitere Infos zu uns und unseren Projekten findest Du unter www.archi-stadt.de